Chụp màn hình là một thao tác cơ bản nhưng cực kỳ cần thiết cho công việc và học tập hàng ngày. Dù bạn cần lưu lại một thông tin quan trọng, ghi lại một lỗi phần mềm, hay chia sẻ khoảnh khắc thú vị trên màn hình, việc biết cách chụp màn hình máy tính Dell sẽ giúp bạn xử lý công việc hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện về các phương pháp chụp màn hình trên laptop Dell sử dụng các công cụ có sẵn trong hệ điều hành Windows, không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.
Các phương pháp chụp màn hình Dell nhanh
- Phím PrtSc: Nhấn phím PrtSc để chụp toàn bộ màn hình và lưu vào bộ nhớ đệm (clipboard). Sau đó, bạn cần dán vào một ứng dụng chỉnh sửa ảnh như Paint để lưu lại.
- Tổ hợp pharms Windows + PrtSc: Nhấn đồng thời hai phím này để chụp toàn bộ màn hình và tự động lưu thành file ảnh trong thư mục Pictures > Screenshots.
- Tổ hợp phím Alt + PrtSc: Dùng tổ hợp phím này để chỉ chụp cửa sổ ứng dụng đang hoạt động.
- Tổ hợp pharms Windows + Shift + S: Kích hoạt công cụ Snip & Sketch, cho phép bạn chụp một vùng tùy chọn trên màn hình một cách linh hoạt.
Chụp toàn bộ màn hình với phím Print Screen (PrtSc)
Đây là phương pháp cổ điển và phổ biến nhất trên hầu hết các máy tính chạy hệ điều hành Windows, bao gồm cả laptop Dell. Phím Print Screen, thường được viết tắt là PrtSc, PrtScn, hoặc Print Scr, nằm ở hàng trên cùng của bàn phím. Chức năng chính của nó là sao chép toàn bộ hình ảnh đang hiển thị trên màn hình của bạn vào bộ nhớ tạm (clipboard).
Phương pháp này không tự động tạo ra một tệp tin ảnh. Thay vào đó, nó giống như lệnh “Copy” một hình ảnh vô hình. Để lưu lại ảnh chụp, bạn cần mở một trình chỉnh sửa ảnh như Microsoft Paint, Photoshop, hoặc thậm chí dán trực tiếp vào các ứng dụng như Word, PowerPoint, Zalo, Messenger.
Các bước thực hiện:
Có thể bạn quan tâm: Cách Chỉnh Giờ Trên Máy Tính Windows 10, 11 Và 7?
- Tại màn hình bạn muốn chụp, nhấn phím PrtSc một lần. Màn hình sẽ không có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy thao tác đã thành công, nhưng hình ảnh đã được lưu vào clipboard.
- Mở ứng dụng Paint bằng cách vào Start Menu, gõ “Paint” và nhấn Enter.
- Trong cửa sổ Paint, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình ảnh vừa chụp vào.
- Cuối cùng, vào menu File > Save (hoặc nhấn Ctrl + S), chọn định dạng ảnh mong muốn (thường là PNG hoặc JPEG) và đặt tên file để hoàn tất việc lưu ảnh.
Chụp và tự động lưu ảnh với Windows + PrtSc
Có thể bạn quan tâm: Màn Hình Máy Tính Tinh Thể Lỏng: Tất Tần Tật Về Công Nghệ Lcd
Để khắc phục nhược điểm phải thực hiện nhiều bước của phương pháp trên, Microsoft đã giới thiệu một tổ hợp phím tiện lợi hơn. Khi bạn cần chụp nhanh nhiều ảnh liên tiếp mà không muốn dừng lại để lưu từng cái một, đây chính là giải pháp tối ưu.
Có thể bạn quan tâm: Làm Thế Nào Để Tăng Tốc Chrome Trên Máy Tính?
Khi nhấn tổ hợp phím Windows + PrtSc, màn hình sẽ nháy tối đi trong một khoảnh khắc ngắn. Đây là tín hiệu trực quan cho biết ảnh chụp màn hình đã được thực hiện và tự động lưu vào một thư mục mặc định trên máy tính của bạn.
Cách thực hiện và tìm ảnh đã lưu:
- Nhấn đồng thời hai phím Windows (phím có biểu tượng cửa sổ) và PrtSc.
- Màn hình sẽ chớp tối trong giây lát để xác nhận.
- Để tìm ảnh đã lưu, bạn mở File Explorer (This PC), sau đó điều hướng đến thư mục Pictures. Bên trong thư mục này, bạn sẽ thấy một thư mục con có tên là Screenshots. Tất cả các ảnh chụp bằng phương pháp này sẽ được lưu tại đây với tên file được đánh số thứ tự.
Phương pháp này cực kỳ hữu ích cho các lập trình viên hoặc chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật khi cần ghi lại một chuỗi các bước hoặc trạng thái của một ứng dụng để phân tích sau này.
Chụp một vùng tùy chọn bằng Snip & Sketch
Trong nhiều trường hợp, bạn không cần chụp toàn bộ màn hình mà chỉ muốn lấy một phần cụ thể như một biểu đồ, một đoạn văn bản hay một thông báo lỗi. Công cụ Snip & Sketch, được kích hoạt bằng tổ hợp phím Windows + Shift + S, là lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu này. Đây là phiên bản nâng cấp và hiện đại hơn của Snipping Tool cũ.
Khi nhấn tổ hợp phím này, màn hình sẽ mờ đi và một thanh công cụ nhỏ xuất hiện ở cạnh trên cùng, cung cấp cho bạn các chế độ chụp khác nhau.
Các chế độ chụp của Snip & Sketch:
- Rectangular Snip (Chụp hình chữ nhật): Đây là chế độ mặc định. Bạn chỉ cần nhấp và kéo chuột để tạo một vùng chọn hình chữ nhật. Phần bên trong vùng chọn sẽ được chụp lại.
- Freeform Snip (Chụp tự do): Cho phép bạn vẽ một hình dạng bất kỳ quanh đối tượng bạn muốn chụp.
- Window Snip (Chụp cửa sổ): Di chuyển chuột qua các cửa sổ ứng dụng đang mở, cửa sổ nào được tô sáng sẽ là đối tượng được chụp khi bạn nhấp chuột.
- Fullscreen Snip (Chụp toàn màn hình): Tương tự như nhấn phím PrtSc.
Sau khi chụp, ảnh sẽ được sao chép vào clipboard và một thông báo sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Bạn có thể nhấp vào thông báo đó để mở ảnh trong ứng dụng Snip & Sketch. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa nhanh như thêm ghi chú, highlight, cắt cúp và sau đó lưu lại thành file. Nếu bạn không nhấp vào thông báo, bạn vẫn có thể dán ảnh vào các ứng dụng khác như Paint hoặc Zalo.
Sử dụng công cụ Snipping Tool tích hợp
Snipping Tool là công cụ chụp màn hình kinh điển đã có mặt trên Windows từ rất lâu. Mặc dù Microsoft khuyến khích người dùng chuyển sang Snip & Sketch, Snipping Tool vẫn là một công cụ mạnh mẽ và quen thuộc với nhiều người, đặc biệt là trên các phiên bản Windows cũ hơn.
Để mở công cụ này, bạn chỉ cần vào Start Menu và gõ “Snipping Tool”. Giao diện của công cụ khá đơn giản, cho phép bạn chọn các chế độ chụp tương tự như Snip & Sketch. Một tính năng hữu ích của Snipping Tool là chức năng “Delay” (Hẹn giờ), cho phép bạn đặt thời gian trễ từ 1 đến 5 giây trước khi chụp. Điều này rất tiện lợi khi bạn cần chụp các menu ngữ cảnh hoặc các yếu tố giao diện chỉ xuất hiện khi di chuột qua.
Quy trình sử dụng Snipping Tool:
- Mở Snipping Tool.
- Trong mục “Mode”, chọn kiểu chụp bạn muốn (Free-form, Rectangular, Window, Full-screen).
- Nếu cần, đặt thời gian hẹn giờ trong mục “Delay”.
- Nhấn nút “New” để bắt đầu chụp.
- Sau khi chụp xong, ảnh sẽ hiện ra trong cửa sổ của Snipping Tool, nơi bạn có thể sử dụng các công cụ bút, highlight để ghi chú trước khi lưu file.
Chụp màn hình khi chơi game với Xbox Game Bar
Đối với các game thủ hoặc những người cần quay phim, chụp ảnh màn hình trong các ứng dụng game, Xbox Game Bar là công cụ được tích hợp sẵn trên Windows 10 và 11, cung cấp khả năng tối ưu cho việc này. Game Bar có thể được gọi lên bất cứ lúc nào, kể cả khi đang ở trong một game toàn màn hình.
Để kích hoạt, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + G. Một giao diện lớp phủ (overlay) sẽ hiện ra với nhiều widget khác nhau, bao gồm hiệu suất hệ thống, cài đặt âm thanh, và quan trọng nhất là widget “Capture”.
Các bước chụp ảnh bằng Game Bar:
- Khi đang trong game hoặc ứng dụng, nhấn Windows + G để mở Game Bar.
- Trong widget “Capture”, nhấp vào biểu tượng máy ảnh để chụp ảnh màn hình.
- Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt mặc định là Windows + Alt + PrtSc để chụp màn hình ngay lập tức mà không cần mở giao diện Game Bar.
- Ảnh chụp sẽ được lưu vào thư mục Videos > Captures trong thư mục người dùng của bạn.
Công cụ này không chỉ hỗ trợ chụp ảnh mà còn có thể quay lại video màn hình, là một lựa chọn tuyệt vời để chia sẻ những khoảnh khắc ấn tượng trong game. Đây là một trong những kiến thức công nghệ hữu ích được chia sẻ bởi Trần Du.
Câu hỏi thường gặp khi chụp màn hình trên laptop Dell
1. Tại sao phím PrtSc của tôi không hoạt động?
Trên một số mẫu laptop Dell, đặc biệt là các dòng máy nhỏ gọn, phím PrtSc có thể được tích hợp chung với một phím chức năng khác. Trong trường hợp này, bạn cần nhấn tổ hợp phím Fn + PrtSc để thực hiện thao tác chụp màn hình.
2. Ảnh chụp màn hình được lưu ở đâu?
Điều này phụ thuộc vào phương pháp bạn sử dụng. Nếu dùng Windows + PrtSc hoặc Xbox Game Bar, ảnh sẽ được tự động lưu vào thư mục Pictures > Screenshots hoặc Videos > Captures. Nếu chỉ dùng PrtSc hoặc Windows + Shift + S, ảnh sẽ được lưu vào clipboard và bạn cần phải dán vào một ứng dụng khác để lưu thủ công.
3. Làm thế nào để chụp màn hình trên hai màn hình?
Khi bạn nhấn PrtSc hoặc Windows + PrtSc với hệ thống đa màn hình, Windows sẽ chụp lại toàn bộ không gian làm việc của tất cả các màn hình và ghép chúng thành một ảnh duy nhất. Nếu bạn chỉ muốn chụp một màn hình cụ thể, hãy sử dụng Windows + Shift + S và chọn chế độ chụp hình chữ nhật để khoanh vùng màn hình đó.
Việc nắm vững các cách chụp màn hình máy tính Dell không chỉ giúp bạn lưu trữ thông tin nhanh chóng mà còn là một kỹ năng thiết yếu trong thời đại số. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất, từ việc chụp nhanh toàn màn hình cho đến việc chọn lọc một vùng cụ thể để chia sẻ. Bằng cách tận dụng các công cụ tích hợp sẵn của Windows, bạn có thể thực hiện mọi tác vụ một cách chuyên nghiệp mà không cần đến phần mềm của bên thứ ba.
